Документ может быть подписан лично, с применением факсимиле, штампа, символа либо другим механическим или электронным способом удостоверения. Подписи лиц, ответственных за составление первичных документов на вычислительных машинах и других средствах организационной техники, выполняются в виде пароля или другим способом авторизации, дающим возможность однозначно идентифицировать лицо, осуществившее хозяйственную операцию.

Изготовление бланков ценных бумаг и документов строгой отчетности осуществляется только на государственных специализированных предприятиях, которые охраняются органами внутренних дел. Контроль за соблюдением Правил и разъяснение по их применению осуществляет Министерство финансов Украины.

Руководитель предприятия или учреждения обеспечивает фиксирование фактов осуществления всех проведенных хозяйственных операций в первичных документах и выполнение всеми подразделениями, службами и работниками правомерных требований главного бухгалтера или другого лица (юридического или физического), на которое возложена ответственность за ведение бухгалтерского учета, в отношении порядка оформления и предоставления для учета ведомостей и документов.

Первичные документы, прошедшие обработку, должны иметь отметку, исключающую возможность их повторного использования: при ручной обработке - дату записи в учетный регистр, а при обработке на вычислительной установке - оттиск штампа оператора, ответственного за их обработку.